RSS Challenge Almere Amsterdam

Werkzaamheden PostHoofd verzorgingsposten

Vrijdag voor het evenement

Op vrijdag ga je samen met een medewerker van het magazijn de auto voor jouw verzorgingspost inrichten. Na het inladen zet je een handtekening. De sleutel van de auto kun je ophalen bij office, hier lever je hem naderhand ook weer terug in.

Zaterdagmorgen tijdens de triathlon

Op zaterdag haal je jouw bus bij office op en je zorgt ervoor dat je op tijd bij je post bent. Je post dient een kwartier voordat de eerste wielrenner er is operationeel te zijn.

De T-shirts en goodybags zijn aanwezig op de rolcontainers.

Zaterdag

• De vrijwilligers worden door het posthoofd geïnformeerd over het tijdstip waarop zij aanwezig worden verwacht;
• Controleer of de vrijwilliger op de officiële CHALLENGE ALMERE-AMSTERDAM vrijwilligerslijst staat vermeld en overhandig hem/haar het CHALLENGE ALMERE-AMSTERDAM T-shirt in de opgegeven maat en de goody bag;
• Indelen van de vrijwilligers en uitleggen wat van hen verwacht wordt;
• Het opzetten van de marktkramen op de correcte plaats;

 

Figuur 1: Opzetten marktkramen

 

• Het uitpakken van de rolcontainers en daarbij controleren of alles aanwezig is volgens de materiaal verdeellijst;
• Het (verder) afvullen van de bidons en/of andere benodigdheden;
• Het afvullen van de bidons met sportdrank volgens voorschrift;
• Het nalopen van het stuk parcours voor de post op aanwezigheid van o.a. steentjes of glas (indien noodzakelijk dit even schoonvegen);
• De omgeving schoonhouden en zorgen dat er geen afval, bidons e.d. op het parcours blijven liggen;
• Toeschouwers op veilige afstand houden van de post, zodat de vrijwilligers hun werk kunnen doen;
• Let op mogelijke diefstal van zaken achter de kramen (de vrijwilligers erop attent maken, dat hun persoonlijke eigendommen goed zijn opgeborgen);

De Challenge Almere-Amsterdam aanvaardt géén verantwoordelijkheid voor de persoonlijke eigendommen van de vrijwilligers!

• Vrijwilligers die zich schuldig maken aan onsportief gedrag of herhaaldelijk, dan wel moedwillig, niet opvolgen van de aanwijzingen, verwijderen van de Post na de redenen daarvan overlegd te hebben met de manager RSS.
• Na afloop zorgen dat alles is opgeruimd. Het afval (ook de natte sponzen) ALLEEN in de plastic vuilniszakken deponeren;
• Je kunt gedurende de dag de zakken vuil, gescheiden ingezameld, afgeven aan de bezemwagen;
• De materialen en overgebleven producten, die in een rolcontainer aangeleverd zijn, weer terugzetten in de rolcontainer (hier GEEN AFVAL in zetten);
• De wagen weer inruimen, zoals je hem gekregen hebt;
• De omgeving van de post nalopen, zodat er géén zwerfvuil achterblijft;
• Het posthoofd blijft op de post, totdat de opruimkaravaan langs is geweest. Je mag dan wel alles al hebben opgeruimd, zodra je een teken hebt gekregen dat de laatste atleet voorbij is;
• De gehele post helpt bij het inladen van de spullen in de auto;
• De sleutels dienen ingeleverd te worden bij office, die de wagen van je aan neemt. Samen controleren jullie de wagen en moet er getekend worden dat alles naar behoren is ingeleverd.

 

Globale planning zaterdag:

7:20 uur Start Challenge Almere Amsterdam 2018

8:00 uur Eerste deelnemer uit het water

8:15 uur Aankomst eerste deelnemer bij verzorgingspost 1

8:20 uur Start zwemmen ½ triathlon

8:40 eerste atleet ½ fietsparcours

10:30 uur Start 1ste deelnemer ½ triathlon op het loopparcours

13:30 uur Sluiting fietsparcours 1ste ronde, opruimkaravaan wordt opgestart

17:30 uur Sluiting fietsparcours

21:45 uur Sluiting loopparcours laatste ronde

22:30 uur Sluiting van de Challenge Almere-Amsterdam 2018

Opzet van de verzorgingsposten

Fietsdrankposten:
Elke ronde zijn er vier drankposten. De eerste is na 8 kilometer, de tweede is na 27 kilometer, de derde is na 52 kilometer, de vierde na ongeveer 80 kilometer.

Op alle vier de posten zijn er drie kramen, 20 meter uit elkaar.

Volgorde:

1) FOOD: Halve bananen

2) GELS: SANAS EnergyGel; orange en red fruit

3) ISO: Sport drank; SANAS Lemon –Bidon 750ml (aanlengverhouding= 35 gram poeder bij 500 ml water)

4) WATER: Bidon 750ml

Let op: De bananen dienen gehalveerd te worden, deelnemers eten geen hele bananen.

Let op: De bananen dienen gehalveerd te worden, deelnemers eten geen hele bananen.

Opzetten en volgorde van de kramen

Fietsen:

Op het fietsparcours zijn er vier verzorgingsposten, genaamd VerzorgingsPost Fietsen (VPF) 1 t/m 4.

Elke verzorgingspost bestaat uit drie marktkramen, die ongeveer 20 meter uit elkaar geplaatst moeten worden.

Dit is nodig om voldoende ruimte te hebben om de atleten op een veilige manier van eten en drinken te voorzien, en hun een tweede kans te geven als het bij de eerste poging mislukt is het eten of drinken aan te reiken.

De marktkramen van deze posten worden opgesteld conform figuur 1.

Spoelen en vullen van de bidons

Het spoelen van de bidons moet in de cementkuipen gebeuren.

Let op: De cementkuipen moeten goed schoon zijn, voordat ze gebruikt worden.

De bidons worden eerst gespoeld in de eerste kuip om het ergste vuil te verwijderen.

In de tweede kuip nog eens goed naspoelen en moeten daarna rechtstreeks gevuld worden doormiddel van de waterkraan/-pistool.

De bidons mogen beslist niet gevuld worden met water uit de cementkuipen!

Basisregels aanreiken bidons, sponzen, e.d.

Op het fietsparcours worden de bidons en bananen aangereikt door de vrijwilligers. Om te voorkomen dat de atleet het aangereikte mist, is er een basisregel voor het aangeven.

De vrijwilliger moet (voor zo ver mogelijk) een meegaande beweging met de atleet maken. Bij het aanreiken van de bidon kan er het beste één á twee stappen meegelopen worden met de atleet.

De bidon of banaan kan het beste aangereikt worden volgens de afbeelding in figuur 5.

 

Figuur 2: Aangeefinstructie

(Het posthoofd dient dit te demonstreren).

Het hoe en waarom?

De atleet komt met een snelheid van ca. 35 á 40 km/uur aan fietsen.

Er zijn twee keuzes:

De atleet mindert snelheid om zijn/haar bidon aan te pakken of de vrijwilliger maakt een meegaande beweging.

Een compromis heeft de voorkeur.

De snelheid waarmee met name een bidon aangepakt kan worden in combinatie met het gewicht van de bidon, kan de oorzaak zijn van het niet goed aanpakken door de atleet en mist op deze wijze zijn aangereikte bidon of banaan. Dit kan er ook voor zorgen dat er klachten ontstaan bij de vrijwilliger (pijn in arm en/of schouder).

De bidon wordt namelijk als het ware uit de hand van de vrijwilliger “gerukt”.

Dit kan voorkomen worden door een goede meegaande beweging van de vrijwilliger.

Zoals gezegd heeft het zelf meelopen bij het uitreiken van bidons en bananen de voorkeur.

Voor beide partijen is dit de beste oplossing:

• De atleet hoeft minder snelheid te minderen.
• De vrijwilliger spaart zijn/haar arm en/of schouder.

Laat duidelijk aan de atleet weten wat hij krijgt aangereikt. Vooral op de loopposten dient dit goed georganiseerd te worden.

Wat te doen bij het uitvallen van een atleet

• Atleten die zichzelf bij de verzorgingspost aanmelden als uitgevallen, dienen gecontroleerd te worden op “gezondheid”. Vraag de atleet of hij in orde is, als hij ja zegt en jij bent het ermee eens, dan kan hij op de bezemwagen wachten. Bij twijfel schakel je de medische dienst in, die is te bereiken via de centrale post. De bezemwagen zal het nummer van de atleet doorgeven aan de centrale post. Als een atleet uitvalt kan er een ISO-deken om hem/haar heen geslagen worden. Om afkoeling tegen te gaan moet de gouden kant aan de buitenkant gedragen worden. Om de atleet af te koelen zal de gouden kant aan de binnenkant gedragen moeten worden. Dit is mede afhankelijk van de weersomstandigheden.

Voor atleten en/of andere mensen die gewond raken kan de medische dienst opgeroepen worden via de centrale post.

Meldt duidelijk wat er gebeurd is, waar je bent en wat het vermoedelijke letsel is.

Het gebruik van de EHBO doos

De EHBO doos is verstrekt in een gesloten plastic verpakking met daarbij los verpakt een pakje pleisters en een schaar.

De plastic verpakking van de EHBO doos dicht laten, alleen in geval van nood openen. De los verpakte pleisters en schaar zijn voor de meest voorkomende verwondingen, zoals schaaf- en/of snijwondjes.

Een geopende doos moet opnieuw gecontroleerd en samengesteld worden en er moeten dingen nodeloos weggegooid worden. Iedere doos die ongeopend retour gaat hoeft niet betaald te worden.

Er komt regelmatig een koffiewagen langs, die houdt goed zicht op de voorraad. Indien het nodig is, zal er aanvulling komen. Je mag altijd aan de koffiewagenmedewerkers vragen om meer spullen. Ook komt er regelmatig een bezemwagen langs, die zal gevraagde materialen brengen en tevens de uitgevallen atleten ophalen.

NOODGEVALLEN direct aan de centrale post melden, die zorgt dan voor snelle hulp op de doorgegeven locatie.

GEEF DE INFORMATIE DUIDELIJK EN RUSTIG DOOR. BLIJF KALM!

Note: Kort en zakelijk spreken geeft de minste spraakverwarring.

Zware weersomstandigheden

Mocht er tijdens het evenement extreem weer (onweer, wind, hevige regenval) voorkomen, dan geldt eigen veiligheid eerst.

Veiligheid op de posten m.b.t. toeschouwers

Rondom de meeste verzorgingsposten zijn er altijd veel toeschouwers.

Meestal komen ze te dicht bij de verzorgingsposten en lopen vrijwilligers voor de voeten, waardoor zij hun werk niet naar behoren kunnen doen. Vooral op het fietsparcours is het risico aanwezig dat er een vrijwilliger of toeschouwer door een fietser, motor of auto geraakt kan worden, doordat de toeschouwer het nog beter wil zien.

Er wordt dan ook aanbevolen de toeschouwers weg te houden van het parcours rondom de kramen en bij het stuk bij de kramen waar de atleten de lege bidons weggooien of nieuwe aangereikt krijgen.

Het risico dat een toeschouwer een bidon (vol of leeg) tegen benen, lichaam of hoofd krijgt is dan niet ondenkbeeldig.

De ruimte moet worden vrijgehouden voor de vrijwilliger, om weg te kunnen springen wanneer een fietser een uitwijkmanoeuvre moet maken voor een andere fietser. De atleet kan ook zijn balans verliezen bij het aannemen van een bidon of etenswaren. Een in de weg staande of lopende toeschouwer kan dan een hoop ellende veroorzaken voor zowel de atleet als de vrijwilliger.

Deze problemen zijn minder op de loopposten.

De veiligheid van atleten en vrijwilligers komen altijd op de eerste plaats.

Lunchpakketten en T-shirts

Iedere vrijwilliger krijgt een lunchpakket. Die worden in de ochtend aan je mee gegeven. T-shirts zijn er voor alle vrijwilligers en moeten gedragen worden als een zichtbaar teken dat het een vrijwilliger is die deel uit maakt van de Challenge Almere-Amsterdam.

De T-shirts worden door het posthoofd alleen uitgedeeld aan de vrijwilligers die op de officiële lijsten staan van de posten.

Toiletten

Op het fiets- en loopparcours worden bij de posten portable toiletten geplaatst.

De toiletten mogen alleen gebruikt worden door atleten, vrijwilligers en andere medewerkers van de CHALLENGE ALMERE-AMSTERDAM.

Regels t.b.v. aannemen van vrijwilligers ter plaatse

Er mogen géén vrijwilligers tijdens de dag van de wedstrijd(en) worden aangenomen. Dit is om verzekering technische redenen.

Afspraak m.b.t. aangeven eten/drinken aan motorrijders van de organisatie 

De parcoursauto’s en motorrijders van de organisatie hebben in principe een lunchpakket gekregen.

Voor de parcoursauto’s of motoren mogen jullie, als ze om wat drinken vragen te allen tijde een bidon met water overhandigen of een blikje die voor deze personen op jullie posten neergezet worden. Sportdrank is niet toegestaan, hiervan hebben we zeer waarschijnlijk alles nodig.

Tellen van de posten

De spullen die weer teruggaan naar het magazijn dienen geteld te worden.

Dit kan op het formulier dat je vrijdag hebt ontvangen van de magazijnmedewerker. Het formulier dient overhandigd te worden aan de medewerker van het magazijn. Het is belangrijk dat dit goed gebeurd.
 

OPSTELLING VERZORGINGSPOSTEN

INHOUD BOX

Aantal Product Kleur
3 Food Groen
3 Gel Oranje
3 ISO Geel
3 Water Blauw

Gekleurde hesjes met daarop gedrukt de naam van het aangeboden producten moeten atleten en vrijwilligers helpen om sneller duidelijk te maken welk product wordt aangeboden.

Een aantal opmerkingen ter uitleg:

Per product zijn maximaal 3 hesjes beschikbaar, indien er meer dan drie vrijwilligers hetzelfde product aanbieden, kan de vrijwilliger zonder hesje tussen diegene met hesjes gaan staan.
Het hesje is een aanvullend hulpmiddel. Het is verstandig om ook te blijven roepen welk product wordt aangeboden.
De volgorde van de opstelling is volgens onderstaande tekening(figuur 6). De pijl geeft de richting van het parcours aan.
Op het loopparcours wordt ook cola aangeboden (rood hesje) en na alle producten nog sponzen. Voor de uitdelers van de sponzen zijn geen hesjes.
Na afloop dienen alle hesjes weer in de box te worden ingeleverd. Vieze of natte hesjes kunnen in de plastic zak worden gestopt. Deze zullen worden gedroogd of gewassen.

Figuur 3: opstelling verzorgingsposten