Home
Koffiewagen
Koffiewagen
Jullie taak start om 7.00 uur. Je meldt je bij de vrijwilligerstent, bij de coördinator koffiewagens, indien afwezig vraag je naar de coördinator office. Op dit moment krijg je ook de benodigde spullen. De communicatie gaat de gehele dag via de WhatsApp, dit wordt gecheckt of het naar behoren werkt. Om 7.15 uur ga je in de aangewezen sector verkeersregelaars en vrijwilligers van koffie voorzien. Je slaat geen post over. Tevens krijgen alle verkeersregelaars, die vrijwilliger zijn en nog geen tasje hebben, een vrijwilligerstasje. De koffieauto deelt deze uit. Hiervoor krijg je een lijst met namen en verkeersposten. De tasjes zijn bij office op te halen.
Inrichting auto
Je krijgt een aantal zaken mee om je taak goed te kunnen uitvoeren. In de ochtend, bij de eerste taak, heb je lunchpakketten koffie, thee, suiker, melk, roerstaafjes en frisdranken bij je. In de auto heb je standaard ISO-dekens liggen voor de atleten. De rest van de dag zorg je ervoor dat je voldoende koffie, thee, suiker, melk, roerstaafjes en frisdranken in de auto hebt liggen. Je houdt goed in de gaten of de koffie en thee goed warm is. Is dit niet het geval dan neem je contact op met de coördinator koffiewagens.
Werkwijze
Je gaat alle verkeersregelaars af die in je sector staan, maakt een praatje en geeft wat te drinken. Als je uitgevallen deelnemers tegenkomt, waarschuw je de centrale post, dit doe je door het verkregen nummer te bellen. Je geeft de uitgevallen deelnemer een ISO-deken(goud aan de buitenkant om op te warmen en zilver aan de buitenkant om af te koelen). Als je het vermoeden hebt dat de deelnemer niet fit is, vraag je om de medische dienst. De medische dienst roep je op via de centrale post. Vertel duidelijk waarom je dat wilt, blijf bij de deelnemer totdat er assistentie is. Ga daarna verder met het uitreiken van koffie. De vrijwilligers die op de verzorgingsposten staan geef je ook koffie of thee. Op die posten zijn 2 thermoskannen koffie en 1 thermoskan thee aanwezig, vul deze bij of ververs controleer ook of er voldoende bekers, melk, suiker en roerstaafjes zijn.
Bij de briefing heb je te horen gekregen wie de bijrijder en wie de chauffeur is, dit is de gehele dag gelijk. Er wordt dus niet onderling gewisseld. De bijrijder is tevens de enige die contact heeft met de coördinator koffiewagens en indien nodig de centrale post.
Locatie planner
Er rijden vier koffiewagens op het parcours. Elke koffiewagen heeft zijn eigen sector.
Koffiewagen 1:
Koffiewagen 2:
Koffiewagen 3:
Koffiewagen 4:
Voorraadbeheer
Via WhatsApp heeft de bijrijder contact met de coördinator koffiewagens. Je geeft aan de coördinator koffiewagens door als je onderweg gaat om een nieuwe voorraad op te halen. Geef duidelijk aan wat je komt halen. Op het moment dat je richting de Esplanade vertrekt om een nieuwe voorraad te halen, deel je de livelocatie via WhatsApp met de coördinator koffiewagens.
Opruimen vervoermiddel
Na afloop van het evenement, of als je taak erop zit, lever je alle spullen in bij de coördinator koffiewagens. Koffie en thee kannen schoon en droog en samen met het restant blikjes afleveren in de vrijwilligers tent. Samen met de coördinator koffiewagens controleer je alles en zorg je ervoor dat de auto leeg is. Zodra de auto netjes en leeg is, lever je deze in bij Office. Hier wordt de auto nogmaals gecontroleerd en krijg je een getekend formulier dat alles naar behoren is ingeleverd.